Facendo clic sul tasto Chiudi, apparirà un registratore di macro:

Da questo momento tutto quello che faremo sarà registrato nella macro. Il primo tasto serve a terminare la registrazione della macro, il secondo tasto per metterla in pausa.

Ritornando all′esempio di prima, ossia alla creazione di una macro che permetta di formattare automaticamente tutto il testo di una documento Word utilizzando uno stesso carattere, uno stesso colore e una stessa grandezza, facciamo clic nel menu Modifica e selezioniamo Seleziona tutto, impostiamo quindi il carattere, le dimensioni e il colore per i testi del documento in cui verrà applicata la macro. Quando abbiamo finito facciamo click sul tasto stop (il primo tasto, quindi) del nostro registratore macro. Apriamo un nuovo documento formattato con un altro carattere o con altre dimensioni e premiamo, in questo caso, Ctrl+E, il carattere del documento verrà formattato come avevamo impostato noi precedentemente nella macro.

Questa macro per esempio può essere anche istruita per impostare uno stesso sfondo con il logo aziendale, se facciamo parte di una azienda, al posto di selezionare ogni volta il menu Formato, poi Sfondo, selezionare l′immagine…, in questo caso basterà fare la stessa procedura ma aggiungere l′inserimento dello sfondo.

Le macro create possono essere ovviamente cancellate o eseguite anche senza impostare una sequenza di tasti. Facciamo clic nel menu Strumenti, poi in Macro e infine selezioniamo Macro.

Selezioniamo quindi una macro dall′elenco e facendo clic su Esegui, la eseguiremo nel documento aperto attualmente, mentre facendo clic sul tasto Elimina, la cancelleremo.