Apriamo innanzitutto Microsoft Word e selezioniamo Macro dal menu Strumenti, quindi selezioniamo Registra nuova macro…:

Apparirà una nuova finestra, inseriamo nel campo Nome Macro, un nome per questa nuova macro (attenzione: non è possibile lasciare spazi vuoti nel nome) e poi nel campo Descrizione, una breve descrizione per la macro:

Nella sezione Assegna macro a selezioniamo Tastiera, in questo modo potremo assegnare una combinazione di tasti alla macro, per esempio Ctrl+E, che premuta attiverà la macro. Clicchiamo quindi sul tasto Tastiera e nel campo Nuova Combinazione, premiamo i tasti Ctrl ed E (contemporaneamente), in questo modo apparirà:

Se la combinazione di tasti è già stata assegnata ad un′altra funzione (in questo caso no), apparirà sotto Già assegnata a: la funzione alla quale è stata assegnata quella combinazione di tasti, per esempio:

Facciamo clic sul tasto Assegna per assegnare la combinazione di tasti scelta, in questo caso Ctrl+E, alla macro e facciamo click sul tasto Chiudi: